Si es propietario, administrar varias propiedades puede salirse de control rápidamente. Afortunadamente, existe una variedad de aplicaciones diseñadas para agilizar todo, desde la selección de inquilinos hasta el pago del alquiler. Hemos reunido los mejores rastreadores de propiedades de alquiler disponibles en la actualidad.
Al tener el rastreador de propiedades de alquiler adecuado, podrá mantenerse organizado y ser rentable.
Continúe leyendo para descubrir quién está en nuestra lista, por qué los elegimos y cómo utilizar estas aplicaciones de administración de propiedades para maximizar sus ganancias.
Los 10 mejores rastreadores de propiedades de alquiler
No faltan rastreadores de propiedades de alquiler disponibles para ayudar al inversor inmobiliario ocupado. Y cada aplicación de administración de propiedades tiene su propia especialidad.
Algunos servicios se centran en el seguimiento y la contabilidad de los gastos de propiedades de alquiler. Otros le permiten interactuar con los clientes para cobrar el alquiler, procesar solicitudes de mantenimiento e intercambiar documentos de forma segura.
Investigamos el software disponible y seleccionamos diez aplicaciones que vale la pena probar.
- capital personal
- edificio
- estesa
- Rentec directo
- Quicken Hogar y Negocios
- propietario
- Inquilino
- RentTrack
- Estudio de propietario
- Rastreador de propiedades
1. Capital personal
- Seguimiento de ingresos gratuito
- Aplicación integral de gestión patrimonial que va más allá de su flujo de caja de alquiler
- Lo suficientemente fácil de usar para principiantes
Personal Capital es una de las aplicaciones financieras más populares que existen. La aplicación trata sus bienes raíces como una inversión, en lugar de simplemente un negocio o una actividad secundaria . Aunque no obtendrá funciones como un portal para inquilinos o una bandeja de entrada de correo electrónico especial, podrá ver cómo sus ingresos por alquiler afectan su patrimonio neto general.
Para los propietarios, la aplicación se integra con Zillow para que puedan vincular sus distintas propiedades. Luego, la aplicación extrae todos sus datos financieros, incluido su flujo de efectivo y valores de propiedad, y los incluye en su patrimonio neto general.
También podrá utilizar Personal Capital para controlar sus gastos y planificar su jubilación. También gestionará todas sus otras inversiones.
Muchas de las funciones de Personal Capital son gratuitas. Sin embargo, a cambio de una tarifa, la empresa ofrece gestión de activos para inversores que depositen un mínimo de 100.000 dólares.
Empoderar (anteriormente Capital Personal)
Precio: GRATIS
Con Empower, puede ver su patrimonio neto, analizar inversiones y descubrir cargos ocultos que no conocía antes, así como establecer objetivos de gasto y ahorro.
2. Edificio
- La aplicación de gestión de propiedades más completa disponible actualmente
- El práctico portal para inquilinos gestiona los pagos y las solicitudes de mantenimiento
- No es difícil de usar
Buildium es una de las aplicaciones de administración de propiedades más populares del mercado, y por una buena razón. Este rastreador agiliza todo el proceso de gestión, desde la selección de posibles inquilinos hasta el cobro y el seguimiento de los pagos de alquiler.
La aplicación también cuenta con un portal para inquilinos que permite a sus inquilinos enviar pagos y presentar solicitudes de mantenimiento. Buildium incluso ofrece herramientas de comunicación que le permiten enviar correos electrónicos y mensajes de texto masivos a sus inquilinos y listas de contactos.
Sin embargo, aunque Buildium ofrece una gran variedad de funciones, eso no significa que sea complicado de usar. De hecho, encontramos la plataforma de Buildium relativamente sencilla e intuitiva.
La cantidad que paga depende de cuántas unidades administra. Aquí hay un desglose de sus planes actuales:
- Esencial: los precios oscilan entre $52 y $244 por mes para hasta 150 unidades
- Crecimiento: Los precios oscilan entre $166 y $5,600 por mes para hasta 5,000 unidades
- Premium: los precios oscilan entre $5,172 y $165,600 por año para hasta 5,000 unidades
Tenga en cuenta que Buildium le dará un descuento del 10 por ciento si elige pagar anualmente en lugar de mensualmente.
3. Estesa
- Servicio mayoritariamente gratuito
- Ideal para colaborar en propiedades con otros.
- Se integra con Roofstock para que puedas comprar y vender propiedades
Si está buscando una solución que no solo le ayude a realizar un seguimiento de sus propiedades actuales, sino también a encontrar nuevas oportunidades inmobiliarias, consulte Stessa .
La empresa matriz de Stessa es Roofstock, una plataforma de inversión inmobiliaria en línea. Puede utilizar Roofstock para seleccionar y comprar nuevas propiedades de alquiler y luego utilizar Stessa para gestionarlas.
Stessa opera con un modelo mayoritariamente gratuito, con algunos servicios de informes a la carta. Con Stessa, puede realizar un seguimiento de una cantidad ilimitada de propiedades, acceder a paneles de rendimiento e incluso colaborar con socios y familiares.
Luego, cuando finalmente esté listo para vender, puede utilizar Roofstock para encontrar un comprador para su propiedad. Esta combinación Stessa/Roofstock es una solución completa para inversores inmobiliarios.
Aprende más:
- Revisión del techo
4. Rentec Directo
- Servicio al cliente ilimitado con sede en EE. UU.
- Contabilidad completa y sincronización de Quickbooks
- Incluye un sitio web personalizado para que puedas comercializar tus propiedades.
Rentec Direct es una empresa de software que ofrece dos productos para la gestión de propiedades.
- Pro fue diseñado para propietarios e inversores que administran varias unidades.
- PM está destinado a administradores de propiedades que necesitan funciones de contabilidad fiduciaria.
Con cualquiera de los planes, los usuarios tienen acceso a una variedad de funciones para ayudarlos con los aspectos financieros y operativos de sus inversiones inmobiliarias.
Por ejemplo, Rentec ofrece contabilidad de libro mayor general completa, un sistema de informes detallado y una solución de presentación electrónica 1099-MISC incorporada. También puede utilizar la aplicación para ejecutar informes crediticios y verificaciones de antecedentes de posibles inquilinos.
Rentec Direct también tiene algunas funciones ingeniosas que le ayudarán a promocionar sus vacantes. El servicio le ayudará a configurar un sitio web con una herramienta de seguimiento de clientes potenciales para llegar a posibles inquilinos. Rentec incluso publicará automáticamente sus listados en sitios populares como Zillow y Realtor.com.
La cantidad que paga depende de cuántas unidades administra. Aquí hay un desglose de sus planes actuales:
- Ventaja: el precio oscila entre $45 y $2750 por mes (hasta 2500 unidades)
- PM: El precio oscila entre $55 y $3000 por mes (hasta 2500 unidades)
Tenga en cuenta que Rentec Direct le dará un descuento del 10% si elige pagar anualmente en lugar de mensualmente. También puede comunicarse con Rentec Direct si necesita administrar más de 2500 unidades para obtener precios especiales.
5. Acelere el hogar y los negocios
- La mejor opción para los clientes existentes de Quicken
- Conéctate fácilmente con TurboTax
- Equipo de atención al cliente dedicado
El software Quicken Home Business ayuda a los propietarios a estar al tanto de las tareas diarias. Por ejemplo, puede mantener la información de contacto de los inquilinos, realizar un seguimiento de los estados de cuenta y los préstamos, e incluso verificar métricas como las tasas de ocupación y los alquileres recibidos. También puede realizar un seguimiento de pagos y gastos.
Cuando llegue el momento de declarar impuestos, estará en buenas manos porque el servicio se vincula con el popular y exclusivo servicio de impuestos de Quicken, TurboTax . Como resultado, es sencillo transferir y administrar su documentación fiscal.
Quicken tampoco cobra un brazo y una pierna. Para obtener las funciones de administración de propiedades, deberá actualizar al plan Hogar y Negocios. El precio de lista es de sólo $119,88 por año, pero los lectores de actualmente obtienen un descuento del 10% para un total de $107,88 por año.
6. Propietario
- Aplicación fácil de usar que se integra con su teléfono móvil o tableta
- Opción gratuita para propietarios que gestionan una sola propiedad
- Cobra una tarifa única, en lugar de una suscripción mensual
Landlord es una aplicación móvil fácil de usar que facilita mantenerse organizado y al tanto de sus finanzas. La aplicación le ayuda a realizar un seguimiento de los gastos, registros de mantenimiento, inspecciones de seguridad y otra información crucial sobre sus propiedades.
Landlord se integra con una variedad de herramientas que ya existen en sus teléfonos inteligentes, como su cámara, programa de mensajería y correo electrónico. Le permite comunicarse directamente con los inquilinos o su contador. Incluso puedes enviar facturas a los inquilinos directamente a través de la aplicación.
Y dado que Landlody almacena todos sus datos en su teléfono en lugar de en un servidor o en la nube, no necesita molestarse en iniciar sesión con un nombre de usuario y contraseña.
Si administra varias unidades, probablemente encontrará que Landlody es demasiado simple para sus necesidades. Pero para el inversor en alquiler a pequeña escala, es fantástico. También es mucho más económico que Buildium y algunos otros servicios.
La cantidad que paga depende de cuántas unidades administra. Aquí hay un desglose de sus planes actuales:
- Gratis: Gratis para propietarios que administran solo una unidad
- Mini: $14.99 por dos unidades
- Además: $49,99 por hasta diez unidades
- Pro: $99,99 para propiedades ilimitadas
Tenga en cuenta que estas son tarifas únicas, en lugar de tarifas recurrentes mensuales.
7. Inquilino
- Mayormente gratis para propietarios
- Agiliza el cobro de pagos de inquilinos
- Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
Rentler es un software de administración de propiedades que permite a los propietarios ver todos los ciclos de vida del alquiler desde un único panel. Lo mejor de todo es que puedes utilizar la mayoría de sus servicios de forma gratuita. Se pueden adquirir extras como formularios legales a la carta.
El servicio ayuda a los propietarios con una amplia variedad de tareas que de otro modo serían tediosas, como enumerar propiedades, recopilar solicitudes, realizar evaluaciones y cobrar pagos. También le permite realizar un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento, para que nunca se pierda una actualización importante de un inquilino.
Otra característica interesante es una herramienta de rentabilidad, que te permite ver exactamente por cuánto puedes alquilar tu lugar.
8. RentTrack
- Más adecuado para el cobro de pagos
- Los informes de alquiler pueden ayudar a mejorar la puntuación crediticia de los inquilinos
- Puede aumentar las posibilidades de pagos puntuales
RentTrack es una aplicación que permite a los propietarios cobrar el alquiler y realizar un seguimiento de los pagos de los inquilinos en línea. El objetivo principal de la empresa es proporcionar a los propietarios herramientas que ahorren tiempo y aumenten los ingresos.
El servicio también ayuda a los inquilinos a generar un buen crédito. La aplicación informa cada pago de alquiler a las tres principales agencias de crédito . ¡Ese es un incentivo adicional para que sus inquilinos paguen sus facturas mensuales a tiempo!
9. Estudio de propietario
- Agiliza el seguimiento de gastos a efectos fiscales
- Útil para gestionar los pagos y la comunicación de los inquilinos
- De bajo costo, con tres niveles de cuenta
Landlord Studio es una aplicación integral de administración de propiedades que le permite realizar un seguimiento de todos sus pagos de alquiler y sus finanzas en un solo lugar.
Una de las funciones más útiles de Landlord Studio es un servicio de cobro de alquiler, que permite a los inquilinos pagar el alquiler fácilmente en línea. La aplicación también ofrece selección de inquilinos, facturación por correo electrónico y SMS, junto con una función automática de cargos por pagos atrasados.
LandlordStudio también es económico; aquí hay un desglose de sus planes actuales:
- Inicio: El precio comienza en $6,99 por mes por una unidad
- Crecimiento: el precio comienza en $17,99 por mes por una unidad
- Escala: El precio comienza en $29,99 por mes por una unidad
10. Rastreador de propiedades
- Costo relativamente bajo
- Servicios de contabilidad mejorados están disponibles
- Opción de prueba gratuita de 30 días
PropertyTracker ayuda a los propietarios a rastrear propiedades y activos desde una aplicación móvil fácil de usar.
La aplicación también sirve como rastreador de gastos e ingresos y presenta informes de desempeño y tendencias de apreciación, entre otras cosas.
Aquí hay un desglose de los planes actuales de PropertyTracker:
- Baltic Ave: Gratis para hasta 10 nuevas propiedades por mes
- Marvin Gardens: $347/año para acceso ilimitado al rastreador de propiedades
- Boardwalk: $1,298/año para acceso ilimitado al rastreador de propiedades y acceso a un grupo exclusivo de inversionistas con ideas afines
Cómo maximizar un rastreador de alquiler
Utilice únicamente aplicaciones de buena reputación
Como siempre, tenga cuidado al confiar su información financiera o inmobiliaria a aplicaciones de terceros. Lo último que desea hacer es darle a una aplicación acceso ilimitado a su cartera financiera sin asegurarse primero de que sea confiable.
Antes de descargar cualquier aplicación, lea sus reseñas y asegúrese de que sea de un proveedor legítimo. Existen muchos rastreadores de propiedades sólidos. Así que no tiene sentido conformarse con un servicio de segundo nivel.
Explore varias herramientas de administración de propiedades
Hemos cubierto una variedad de rastreadores de propiedades de alquiler en esta lista. Para algunos inversores inmobiliarios, sólo una de estas soluciones satisfará todas sus necesidades de gestión inmobiliaria y de inquilinos. Otros pueden necesitar combinar dos o más servicios. No es necesario ser exclusivo de un solo proveedor.
Cancele sus gastos
Lo más probable es que pueda cancelar los costos de software y aplicación de bienes raíces. Como inversor, es fundamental cancelar todos los posibles gastos deducibles de impuestos. En caso de duda, consulte con un contador calificado o un asesor fiscal. Esto no es algo que debas adivinar.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los rastreadores de propiedades de alquiler?
Los rastreadores de propiedades de alquiler son una aplicación o solución de software que ayuda a los propietarios a realizar un seguimiento de los costos, los ingresos y las operaciones de sus inversiones inmobiliarias. Algunos rastreadores pueden incluir servicios adicionales, como selección de inquilinos, plataformas de comunicación y opciones de publicidad para sus listados.
¿Necesita una aplicación para la gestión de propiedades en alquiler?
No es necesario tener una aplicación, pero ciertamente ayuda. La mayoría de la gente usa sus teléfonos constantemente hoy en día. Por lo tanto, tiene sentido tener una aplicación de administración junto con otras soluciones. Las aplicaciones también le permiten conectarse con su empresa desde cualquier ubicación.
Dicho esto, a muchos propietarios les ha ido bien con una buena hoja de cálculo antigua.
¿Cuáles son los mejores rastreadores de propiedades de alquiler para usted?
Si es propietario de una propiedad, tener un buen rastreador de propiedades de alquiler (o dos) puede hacerle la vida más fácil. Hay muchos servicios gratuitos para probar. Pero si elige pagar por un servicio premium, probablemente pueda cancelarlo al momento de declarar impuestos.
Una vez que esté utilizando una aplicación de seguimiento para optimizar su negocio, podrá concentrarse más en hacer crecer sus inversiones. ¡Podrías tener un imperio inmobiliario de un millón de dólares en poco tiempo!