Como propietario de un negocio independiente, puede resultar abrumador realizar todas las tareas diarias por su cuenta. Manejar las finanzas, la organización y otras tareas contables puede resultar francamente estresante y molesto.
Es por eso que le recomiendo encarecidamente que evalúe si debe hacer la contabilidad y los impuestos usted mismo o contratar a un contable profesional.
Hay varios niveles diferentes de contables. Cada uno de ellos conoce los conceptos básicos, pero los tipos más avanzados de contables pueden incluso realizar la preparación de impuestos y otras operaciones especializadas, como estados financieros.
¿Qué hace un contable?
Durante mis más de 10 años como contador certificado para pequeñas empresas en el área de Dallas, Texas, aprendí exactamente lo que implica el proceso de contabilidad.
Si se pregunta, ¿qué hace un contable y cuáles son sus responsabilidades? ¡Tengo las respuestas!
Deberes de contabilidad más comunes:
- Categorización de gastos y transacciones comerciales o personales
- Envío de facturas a clientes y proveedores.
- Comprobación de recibos y verificación de extractos de tarjetas de crédito.
- Manejo de nómina y pagos de impuestos mensuales/trimestrales.
- Conciliar cuentas bancarias y establecer un presupuesto
- Informes y procesamiento mensuales de estados de pérdidas y ganancias y balances
- Preparación de impuestos e informes financieros para la CPA.
- Y mucho más…
Básicamente, sea lo que sea que necesite, busque un contable que conozca su software de contabilidad, su negocio/industria e incluso sus preferencias personales.
Diferentes tipos de contables
Existen 3 tipos principales de contables para que pueda encontrar el mejor para su negocio.
Ah, y un CB costará mucho más que un contable general, o incluso un Full-Charge, así que tenlo en cuenta.
1. Contador general
Se trata de una persona que se ocupa de transacciones y publicaciones financieras para una empresa o un individuo. Sus conocimientos pueden incluir contabilidad sencilla de entrada única o contabilidad de partida doble más detallada, y estarán familiarizados con software financiero como Quicken o Quickbooks.
Un contable general (o cualquier contable sin formación específica) es responsable de registrar todas las transacciones en el libro mayor, registrar facturas y pagos y mantenerse al día con las conciliaciones bancarias mensuales.
Este tipo de contable puede comenzar en un puesto de nivel inicial y avanzar hasta dirigir básicamente todo el departamento financiero, dependiendo de su talento y habilidad para organizar los números.
Pueden comenzar con poca o ninguna experiencia en este campo, aunque es muy beneficioso investigar o tomar algunas clases. No es necesario continuar con la educación ni mantenerse actualizado sobre nada en particular.
2. Contable a cargo completo
Esta es una persona que tiene muchas de las mismas responsabilidades que un contable regular/general. Las pocas diferencias son que tienen que preparar estados financieros y, en la mayoría de los casos, manejar la nómina.
Por lo general, manejan las transacciones financieras de pequeñas y medianas empresas y tienen un mayor nivel de experiencia debido al hecho de que pueden haber tomado algunos cursos o clases de contabilidad.
Al igual que con un contable básico, no existen requisitos para mantenerse actualizado sobre educación o cambios para un puesto de contabilidad con cargo completo.
3. Contador certificado
Este tipo de contable tiene mucho más conocimiento. Se encargan de todo lo que hacen los contables generales y de carga completa, a diario, y mucho más.
Un contable certificado debe tener al menos 2 años (comprobada) de experiencia trabajando en el campo de la contabilidad y aprobar un examen nacional de cuatro partes.
Se espera que preparen todos los estados financieros y de ingresos, se mantengan al día con las transacciones diarias, las cuentas por pagar y por cobrar, el libro mayor y cualquier otra necesidad contable.
Fui Contador Certificado (CB) durante más de 10 años y recibí mi capacitación a través del Instituto Americano de Contadores Profesionales .
Los Contadores Certificados califican para el título CB después de su nombre, muy parecido a un título de CPA.
Son responsables de la nómina y los informes al estado, los pagos de impuestos trimestrales y la preparación de documentos fiscales y estados financieros de fin de año.
Para mantener el título de CB, debe mantenerse actualizado sobre la educación continua y los cambios en las leyes fiscales. Esto es muy diferente a un contable general o de carga completa y costará más contratarlo para administrar las finanzas de su negocio.
Subcontratar su contabilidad
Gracias a la era digital, ahora tiene la oportunidad de subcontratar su contabilidad a una empresa o agencia por un precio mucho más económico que tener un contable en plantilla.
De hecho, debería esperar pagar entre $ 300 y $ 2000 al mes o más por tener un contable como anticipo. Sin embargo, subcontratar su contabilidad a una empresa establecida no solo puede salvar su negocio sino también su billetera.
Con una empresa como Bench , puede asociarse con su propio contable e interactuar con él a diario si es necesario.
Personalmente he utilizado Bench y tengo una excelente relación con su equipo. Si hay algo con lo que necesitas ayuda, puedo conectarte. Lo mejor de Bench es que puedes registrarte para una prueba gratuita y ver si te gusta su servicio.
Si no, no se hace ningún daño. Y si disfruta subcontratando su contabilidad a Bench, el paquete inicial cuesta solo $ 249 por mes.
Encontrar el tipo de contable adecuado para su negocio
A los contables se les pueden llamar muchas cosas; jefe de contabilidad, contador junior, empleado de contabilidad e incluso “contador de frijoles”.
Pero la descripción del trabajo es básicamente la misma: ayudar a llevar los libros diarios de empresas y particulares.
Los contables son una parte vital para que una pequeña empresa funcione sin problemas.
Si recién está comenzando, podría considerar contratar a un contable/contador con menos educación y menos costoso. Uno con el que puedas trabajar mano a mano a medida que el negocio crezca.
Será mucho más fácil enseñarle a un asistente contable cómo desea que se hagan las cosas en lugar de contratar a un experto de inmediato.
De lo contrario, si busca un contable más avanzado, querrá contratar a alguien que tenga más experiencia, como un contable certificado. Tendrán muchos más conocimientos, experiencia y habilidades en su haber.