La era digital ha brindado infinitas posibilidades para iniciar negocios en línea de todas las formas y tamaños, por lo que hay algo para todo tipo de personas.
Si tiene una habilidad especial para los números y una buena capacidad de organización, iniciar un negocio de contabilidad podría ser la opción correcta para usted.
También es una zona muy demandada. Todas las empresas deben llevar registros contables por ley, y alguien tiene que hacer ese trabajo por ellas.
Puede parecer abrumador comenzar desde cero, especialmente si no tiene experiencia previa en la gestión de un negocio o incluso en contabilidad, pero estamos aquí para desglosar el proceso.
Ya sea que haya estado en la industria contable durante años o esté considerando comenzar un negocio de contabilidad sin experiencia, hay algo que puede aprender en este artículo.
¿Qué es un negocio de contabilidad?
Básicamente, la contabilidad se trata de contabilidad: ayudar a las empresas a “equilibrar sus libros”.
El término abarca una amplia gama de servicios, incluidos los siguientes:
- Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Reconciliación
- Nómina de sueldos
- Informes
- Preparación de impuestos sobre la renta y de trabajo por cuenta propia
- Preparación de facturas
- Informes financieros complementarios (por ejemplo, presupuesto)
- Seguimiento de activos a largo plazo (por ejemplo, equipos)
Estos servicios se dividen en tres categorías principales: balance, estado de resultados y estado de flujo de efectivo.
Cuando finaliza el año financiero y llega el momento de presentar los impuestos, todas las empresas necesitan registros precisos de sus ingresos y gastos.
Pero la contabilidad es mucho más que esto: la mayoría de los propietarios de empresas no sólo quieren saber los números, sino que también quieren entenderlos.
Esto significa analizar los activos, los pasivos, el capital y las ganancias y descubrir qué significan para el negocio en cuestión.
Como resultado, una empresa de contabilidad ofrece la oportunidad de ayudar a sus clientes a hacer crecer sus negocios ofreciéndoles consejos y volviéndose nerd con los números.
Puede ser una carrera profesional agradable y satisfactoria para la persona adecuada.
iniciar un negocio de contabilidad
Estos son los pasos a considerar al iniciar su propio negocio de contabilidad:
- Los costos de puesta en marcha
- Estructura de negocio
- Conocimiento de contabilidad
- Conjunto de habilidades personales
- Software de contabilidad
Los costos de puesta en marcha
La buena noticia es que iniciar un negocio de contabilidad no implica muchos costos. Suponiendo que ya tienes una buena computadora portátil, no necesitarás comprar mucho: puedes hacer el trabajo directamente desde tu computadora. Sin embargo, es poco probable que un ordenador portátil por sí solo sea suficiente.
Software de contabilidad: dado que la mayoría de los clientes esperan que usted trabaje con su software de contabilidad, es esencial que compre o se suscriba a los programas pertinentes. Estos pueden ser relativamente costosos, lo cual es otra buena razón para centrarse únicamente en una pieza de software.
Por ejemplo, QuickBooks cuesta entre $20 y $200 dependiendo del paquete que elijas, y como eres un profesional, tiene sentido elegir la opción Avanzada.
Seguro de errores y omisiones: Otro imprescindible es el seguro. Los contables asumen un papel de gran responsabilidad ya que cuidan la información confidencial de los clientes y prometen mantener registros precisos. Si comete algún error, esto podría tener graves consecuencias y su cliente podría terminar demandándolo. El seguro lo protege en caso de que esto suceda. El nombre de la póliza de seguro que necesitará es seguro de errores y omisiones, que generalmente cuesta alrededor de $ 200 al año.
Clases de capacitación/certificación: si es completamente nuevo en la contabilidad, es posible que haya algunos gastos adicionales involucrados. Es posible que desees realizar una capacitación o obtener una certificación para demostrar tus capacidades si no tienes la experiencia que las respalde. Profundizaremos en esto más adelante.
Finalmente, hay algunos costos opcionales, pero no esenciales, que quizás quieras considerar:
- Cartas de negocios
- Material de oficina
- Creación y alojamiento de sitios web
- Cuenta de correo electrónico vinculada a su dominio
- Escáner
- Software de seguridad informática (cifrado de disco, gestión de contraseñas)
- Costos de puesta en marcha de una empresa
Estructura de negocio
Hay algunas formas diferentes de estructurar un negocio de contabilidad.
- Empresa unipersonal: la opción más sencilla es comenzar como empresa unipersonal; esto significa que eres un trabajador autónomo en lugar de una empresa. Aunque es más fácil constituirse como propietario único, también puede ser más riesgoso, ya que usted será personalmente responsable de cualquier problema que surja en la empresa. Por ejemplo, si alguien lo demanda, podría declararse en quiebra y perder todos sus activos.
- Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): si desea seguir el camino de convertirse en un negocio en toda regla, puede crear una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), que es la opción más popular. Como sugiere el nombre, usted no será personalmente responsable de nada que salga mal; incluso si la empresa quiebra, puede conservar sus ahorros personales. La elección de convertirse en una LLC genera mayores costos iniciales que una empresa unipersonal, ya que deberá pagar para obtener su licencia comercial, impuestos y registro. También necesitará una cuenta corriente comercial. Sin embargo, es probable que aumente su potencial de ingresos, ya que los clientes lo verán de manera diferente a cómo verían a un empresario solitario.
- Corporación S (S-corp): podría establecerse como una corporación S (S-corp): una empresa que transfiere ingresos, pérdidas, deducciones y créditos a través de accionistas para impuestos federales. Esto suena un poco complicado, pero básicamente significa que las ganancias se pueden pagar como dividendos, una forma de reducir su factura de impuestos personales. Además, una corporación C es una estructura diseñada para grandes entidades; Es poco probable que sea aplicable a su negocio, al menos no durante algunos años.
Conocimiento
No puedes esperar ganarte la vida con la contabilidad a menos que realmente sepas cómo hacerlo. Si desea tener una idea profunda de los principios de la contabilidad, entonces es una buena idea consultar un programa de capacitación o un libro sobre el tema, pero aquí hay algunos aspectos clave.
La contabilidad por partida doble es una forma de contabilidad que garantiza que usted realice cada transacción y fórmula dos veces para minimizar la posibilidad de errores. Si una empresa compra algo como gasto comercial, esto debe registrarse como un activo (efectivo) que se gasta y otro activo (la compra) que se obtiene. ¿Tener sentido?
También tendrá que preparar libros mayores o un registro de cada transacción que realiza la empresa, incluida la fecha, la descripción, la cantidad y el precio. Esto casi siempre se hace utilizando un software de contabilidad en línea para hacerlo más fácil.
De manera similar, clasificar las transacciones comerciales es una parte importante de la contabilidad. Las diferentes clasificaciones incluyen actividades de obtención de ganancias, ventas y gastos, inversión y financiación.
No hay necesidad de entrar en pánico si estos conceptos son completamente nuevos para usted; después de todo, todo el mundo tiene que empezar por algún lado.
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Habilidades
También necesitará ciertas habilidades sociales como precisión, confiabilidad y organización. Dado que la contabilidad implica trabajar con información confidencial y mantenerla confidencial, deberá proyectarse como un profesional en quien puedan confiar.
Sin embargo, no se trata sólo de lo bueno que sea en su trabajo y de lo profesional que sea. También necesitas ser agradable. Mientras trabaja como contable, a menudo se sentará individualmente con sus clientes; si no tiene habilidades sociales y ellos no disfrutan pasar tiempo con usted, es posible que la experiencia les resulte incómoda y quieran ir a otra parte a continuación. tiempo.
Esto no significa que tengas que adoptar una fachada carismática y megaextrovertida si eso no es lo que eres. Escuchar los problemas de sus clientes y disfrutar ayudándolos les quitará un peso de encima y les demostrará que usted es genuino y se preocupa de verdad.
Vínculos por el hecho de que ambos son emprendedores y están dispuestos a hacer cualquier cosa por sus negocios.
Software
Hoy en día, la mayoría de las empresas trabajan con algún tipo de software de contabilidad, por lo que es imprescindible estar familiarizado con estos programas. Es tentador aprender a utilizar cada uno de los programas de contabilidad que existen, pero en realidad, la calidad suele ser mejor que la cantidad.
Si no sólo sabes cómo utilizar el programa sino que también aspiras a comprenderlo en profundidad, podrás posicionarte como un experto. Los clientes pueden sospechar de alguien que afirma saber cómo utilizar diez programas diferentes. Para que esta táctica tenga sentido, ¡asegúrese de elegir un software popular!
QuickBooks es probablemente el jugador más importante del mercado y es el que le recomendamos que utilice para su negocio.
libros rápidos
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Como líder en la industria del software de contabilidad, Quickbooks ofrece una gran cantidad de funciones para ayudarlo en su negocio de contabilidad.
¿Dónde puedo aprender las habilidades necesarias para iniciar un negocio de contabilidad?
Primero, queremos dejar claro que no existen leyes ni regulaciones que exijan que los contables tengan una licencia o certificación específica para operar.
Entonces, en teoría, sea quien sea y tenga o no la experiencia que tenga, podría comenzar su negocio de contabilidad ahora mismo y comenzar a trabajar desde casa .
Por supuesto, si realmente no tienes experiencia o conocimientos, hacer esto sería, como mínimo, irresponsable.
La buena noticia es que existe una gran cantidad de recursos disponibles para convertirse en un contable certificado, lo que solo hará que su negocio sea más rentable a largo plazo:
Bookkeepers.com
Bookkeepers.com es un sitio web lleno de recursos en línea diseñados para aquellos que desean iniciar un negocio de contabilidad en línea. Si eres completamente nuevo en el mundo de la contabilidad o eres un profesional que quiere llevar las cosas al siguiente nivel, habrá algo adecuado para ti en el sitio.
Su curso ‘Lanzamiento del contable’ es uno de los mejores productos que existen para aprender cómo iniciar un negocio de contabilidad virtual en el siglo XXI. El programa cubre todo lo que necesita saber para construir su empresa desde cero: existe un enfoque triple que abarca el aprendizaje de habilidades de contabilidad, la creación de sistemas eficientes para administrar su negocio y el marketing para clientes potenciales.
Si desea probarlo antes de comprarlo, incluso hay una clase de introducción gratuita, por lo que puede estar seguro de que el estilo lo buscará antes de comprometerse.
El ‘Bookkeeper Lab’ es un programa para personas que quieren pasar de ser un contable estándar a construir un negocio próspero. Tendrás acceso a una gran comunidad y contenido de aprendizaje avanzado. Sin embargo, necesitarás tener al menos cinco clientes para unirte.
Finalmente, el ‘Bookkeeper Elite’ es para aquellos que ya dirigen un negocio exitoso pero quieren que sea lo suficientemente autosostenible como para funcionar sin ellos. Esta membresía incluye reuniones periódicas y acceso a un cerebro, así como las estrategias más avanzadas disponibles.
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Certificaciones del programa de contabilidad
Algunos programas de contabilidad ofrecen sus propias certificaciones. Si planea especializarse en una sola pieza de software, entonces podría ser una decisión inteligente obtener dicha calificación; Los clientes potenciales reconocerán el nombre y se sentirán seguros de que usted conoce el programa.
QuickBooks Online ofrece la oportunidad de obtener la certificación como QuickBooks ProAdvisor a través de una serie de cursos de capacitación integrales. Una vez que esté calificado, QuickBooks lo ubicará en su sitio ‘Buscar un ProAdvisor’ de forma gratuita, lo que aumentará su probabilidad de encontrar clientes. También hay otras ventajas, como un creador de sitios web de Squarespace con descuento y un servicio de marketing por correo electrónico.
Asimismo, Xero ofrece una certificación Xero Advisor, que le enseña cómo utilizar Xero y encontrar clientes. Hay algunos niveles diferentes por los que puedes pasar, dependiendo de cuántos clientes tengas, por lo que hay algo que todos pueden aprender.
Comunidades en línea
Los cursos y las certificaciones son excelentes para aprender los fundamentos de la contabilidad, pero a veces puede sentir que necesita apoyo o hacer preguntas; ahí es cuando puede encontrar útil una comunidad.
Hoy en día puedes buscar un grupo de Facebook sobre todo, desde hornear pasteles hasta ver Juego de Tronos. ¡La contabilidad no es una excepción! Buscar un grupo de profesionales de la contabilidad en cualquier red social (especialmente Facebook y LinkedIn) puede ser una excelente manera de encontrar otras personas que trabajen en la misma industria.
Seamos realistas: el espíritu empresarial puede resultar solitario. Incluso si se reúne con clientes todos los días, puede resultar aislado si no hay nadie allí con quien compartir la carga de su negocio. No dude en comunicarse con otras personas o pedirles consejo si tiene alguna duda o simplemente quiere alguien con quien hablar.
¿Qué software de contabilidad debo utilizar?
Hay algunas piezas de software excelentes disponibles para fines de contabilidad. Si no está seguro de cuál utilizar, le complacerá saber que la mayoría de estos servicios ofrecen una prueba gratuita durante al menos un mes.
Potencialmente, podrías probarlos todos durante un mes completo cada uno antes de decidir cuál comprar, pero en realidad, esto podría ser imprudente si quieres coherencia con tus finanzas.
libros rápidos
Como se mencionó anteriormente, Quickbooks es el software más grande y popular utilizado por contables y empresas. Ha sido líder en la industria durante algún tiempo, y con razón: tiene una gran cantidad de funciones disponibles.
Puede utilizar QuickBooks para una variedad de tareas, incluido el seguimiento de la rentabilidad del proyecto, la gestión de facturas, la facturación y los pagos, el seguimiento del flujo de caja, la búsqueda de deducciones fiscales y el cálculo de estimaciones profesionales. Dependiendo del plan que elijas, es posible que no encuentres todas las funciones disponibles.
Hay una aplicación en línea y de escritorio que puedes usar, pero es mejor elegir la versión en línea.
Opciones de planes de Quickbooks:
- Trabajador independiente: $20 al mes (incluye TurboTax)
- Inicio simple: $30 al mes
- Elementos básicos: $60 al mes
- Más: $90 al mes
- Avanzado: $200 al mes
También tendrá acceso a tutoriales y seminarios web para asegurarse de aprender continuamente más sobre su oficio.
libros rápidos
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Como líder en la industria del software de contabilidad, Quickbooks ofrece una gran cantidad de funciones para ayudarlo en su negocio de contabilidad.
xero
Xero es otro gran nombre en el mundo del software de contabilidad. Como era de esperar, funciona de manera muy similar a QuickBooks. Ambos tienen funciones móviles basadas en la nube disponibles y son casi idénticos: puede administrar facturas, proyectos, conexiones bancarias, inventarios, gastos, facturas y más.
Sin embargo, existen algunas diferencias sutiles. QuickBooks es mejor para facturación y gestión de proyectos, y ofrece algunas características que Xero no ofrece, como soporte fiscal y préstamos. Por otro lado, Xero te permite agregar más usuarios a una cuenta por menos, una consideración importante si deseas tener un negocio más grande con empleados.
También tienen algunos planes de precios. A primera vista, Xero parece más barato en general que QuickBooks, pero eso se debe a que su plan más barato es muy limitado. En realidad, QuickBooks es más barato para las empresas más pequeñas y Xero es más barato para las empresas más grandes.
Opciones del plan Xero:
- Temprano: $9 al mes
- Creciendo: $30 al mes
- Establecido: $60 al mes
sabio uno
Sage One es otro software que los contables deben conocer. Es ligeramente diferente de QuickBooks y Xero, ya que Sage sobresale en sus funciones de gestión de proyectos y facturación, pero tiene un enfoque más básico para la contabilidad.
Como resultado, probablemente no sea su programa preferido como contable profesional, pero es inteligente saber qué es y cómo funciona en caso de que encuentre clientes que lo utilicen.
Opciones del plan Sage One:
- Inicio de contabilidad: $10/mes
- Estándar de contabilidad: $25/mes
El primero sirve principalmente para enviar facturas, junto con la capacidad de realizar un seguimiento de lo que le deben los clientes, mientras que el segundo también le permite generar informes, estimaciones y estados de flujo de efectivo.
Bill.com
Aunque escuchará más sobre software de contabilidad como Quickbooks y Sage, también hay algunos programas diseñados para usos más especializados.
Bill.com es un sitio para manejar cuentas por pagar y por cobrar, que también se integra con el software de contabilidad mencionado anteriormente.
Le permiten procesar facturas en la nube para clientes y aprobarlas sin que nadie tenga que imprimir o enviar cheques por correo.
Opciones del plan Bill.com:
- Plan Esencial: $39/mes
- Plan de equipo: $49/mes
- Plan Corporativo: $69/mes
- Plan empresarial: ajuste personalizado para sus necesidades, el precio varía
Hubdoc
Hubdoc automatiza el proceso de obtención y descarga de extractos bancarios. Aunque el software de contabilidad se conecta con las cuentas bancarias, no basta con conocer los ingresos y gastos de una empresa: también necesitará acceder a la documentación fuente.
Hacer esto manualmente puede llevar mucho tiempo, por lo que Hubdoc llena un vacío útil. También descargan facturas, recibos y correos electrónicos.
Opciones del plan Hubdoc
- $20/mes
Perspicazmente
A diferencia del otro software analizado, Insightly no ayuda directamente con el proceso de contabilidad; en cambio, es una herramienta de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y de gestión de proyectos.
Si tiene muchos clientes y proyectos en los que trabajar a la vez, es fácil perder de vista lo que está haciendo. Pero tener una herramienta como Insightly es vital para estar al tanto de todo sin perder tiempo.
Úselo para realizar un seguimiento de los clientes potenciales, establecer tareas y administrar su embudo de ventas.
Opciones del plan Insightly:
- Comercialización: precio no revelado
- CRM: precio no revelado
- Construya su paquete: precio no revelado
Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar un negocio de contabilidad
¿Cuánto cobra un contable por hora?
Como ocurre con la mayoría de los servicios, el monto que puede cobrar por su negocio de contabilidad depende de su nivel de habilidad y experiencia.
Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el contable promedio puede esperar ganar $18,87 por hora; esto no lo hará rico, pero no está mal para un salario inicial básico. Si logra desarrollar su negocio y atraer clientes de alta calidad, fácilmente podría cobrar más.
Bookkeepers.com ha formado a más de cuatro mil contables y afirma que el salario medio por hora de sus graduados es de 60 dólares la hora. ¡Nada mal!
Eso sí, ten en cuenta que, como propietario de un negocio, tendrás que cubrir los costes de tu negocio y pagar más impuestos. Una parte de su salario se destinará a gastos comerciales, por lo que debe esperar ganar más de lo que ganaría un empleado.
¿Cuánto puedes ganar con un negocio de contabilidad?
Cuando inicia un negocio de contabilidad, existen algunos enfoques diferentes que puede adoptar. Puede abordar su negocio como una oportunidad de trabajar por cuenta propia y crear trabajo para usted, o puede intentar contratar empleados y, finalmente, crear un negocio autosuficiente.
Si elige lo último, las ganancias de su negocio se limitarán a su tarifa por hora; por lo tanto, si ganó la tarifa promedio de $18,87 por hora, podría esperar ganar alrededor de $49,000 en un año. Es posible que gane un salario de seis cifras si trabaja mucho y es un excelente contable, pero en última instancia su salario tendrá un tope.
Por otro lado, si crea un negocio autosuficiente, el potencial de ingresos de su negocio será ilimitado: podrá continuar contratando empleados y expandir sus operaciones sin siquiera tener que hacer nada usted mismo. Por supuesto, este es un camino desafiante que no mucha gente podrá tomar.
¿Es la contabilidad un negocio rentable?
El potencial de ingresos de los contables y sus negocios demuestra que sin duda es un área rentable. Al fin y al cabo, las empresas siempre necesitarán registrar sus beneficios, y para ello se necesita un contable. Es la industria más segura que puedas encontrar, y tener un flujo constante de clientes significa que hay muchas posibilidades de obtener ganancias saludables.
Por supuesto, no se puede gestionar un negocio rentable a menos que sea bueno en lo que hace, sin importar el potencial que tenga la industria. Antes de decidirse a dedicarse a un negocio de contabilidad, debe asegurarse de que se adapte a sus habilidades y puntos fuertes.
¿Es una buena idea iniciar un negocio de contabilidad?
Tener la capacidad de administrar un negocio de contabilidad exitoso depende de sus habilidades y experiencia en el campo. Si ya tiene una experiencia profesional sustancial a sus espaldas, entonces tiene más posibilidades de hacer que las cosas funcionen que alguien que aprendió lo que era la contabilidad ayer.
Dicho esto, incluso si encaja en la segunda categoría, no descarte la posibilidad de iniciar un negocio de contabilidad. Es posible que tengas que trabajar gratis y recibir capacitación antes de poder hacer que el negocio funcione, así que no renuncies a tu trabajo diario inmediatamente, pero recuerda que todo el mundo tiene que empezar por algún lado.
¿Necesito un título para convertirme en contable?
En una palabra, no, no necesitas un título para convertirte en contable . Por supuesto, será ventajoso tener un título en una materia relevante, como contabilidad o finanzas. Es una señal para los clientes de que usted se toma en serio lo que hace y que conoce su oficio. Pero, al final del día, eso es todo: una señal.
Puede que le resulte un poco más difícil encontrar a su primer cliente si no tiene un título, pero una vez que tenga su primer cliente y algo de experiencia y testimonios a sus espaldas, es poco probable que los futuros prospectos le pregunten siquiera si tiene un título.
Pros y contras de iniciar un negocio de reservas
Si aún no está seguro de si la contabilidad es la opción correcta para usted, analicemos algunas de las ventajas y desventajas.
Ventajas
- Bajos costos iniciales
- Mucha demanda
- Fácil de establecer clientes estables
- Es posible trabajar de forma virtual y flexible
- Certificación y experiencia no necesarias.
Contras
- Alta responsabilidad
- Posibilidad de error o ser demandado
- Necesidad de mantener seguros los datos del cliente
- Puede requerir software costoso
¿Debería iniciar un negocio de contabilidad?
No hay duda de que el mundo de los trabajos de contabilidad en línea ofrece una oportunidad interesante y rentable. Para muchas personas, la idea de trabajar en sus propios términos y con su propio horario mientras ayuda a los clientes y obtiene grandes ingresos suena como un sueño hecho realidad. Y realmente podrías tener todas esas cosas.
Pero hay una advertencia: la contabilidad es una habilidad especializada y requiere cierto tipo de persona. No sólo debes ser una persona de números, sino también de personas; es una combinación inusual que pocas personas tienen.
Además, hay que estar motivado y ser lo suficientemente duro como para afrontar el proceso de montar tu negocio solo, lo que supone una experiencia aislante para muchas personas.
Si cree que cumple con todos los criterios anteriores, entonces, enhorabuena: tiene un conjunto de habilidades que escasea y tiene una gran demanda. De lo contrario, quizás quieras pensar en cuáles son tus mayores fortalezas y considerar iniciar un negocio diferente.