A nadie le gusta pagar tarifas para recibir el dinero que legítimamente ha ganado, pero las tarifas de PayPal no son algo que pueda cambiar, ¿verdad?
Cuando se trata de aceptar pagos virtualmente, ¿por qué dejamos que los sistemas de pago en línea nos roben los ingresos que tanto nos costó ganar?
Después de cansarme de renunciar a mis ingresos como autónomo por las tarifas de transacción de PayPal, comencé a buscar otras opciones.
6 formas de evitar las tarifas de PayPal
A continuación se muestran algunas formas comprobadas de reducir o eliminar las tarifas de transacción de PayPal:
- Incluya cualquier tarifa en su factura
- Transferencias bancarias ACH y cheques electrónicos
- Deposito directo
- Transferencias bancarias en línea
- Obtenga descuentos comerciales de PayPal
- Solicite tarifas comerciales más bajas
1. Incluya la tarifa de procesamiento en su factura
¡La mejor manera de evitar las tarifas de PayPal es que los clientes paguen las tarifas por usted! Puede incluir las tarifas de PayPal directamente en las facturas de los clientes como un pequeño porcentaje de tarifa comercial.
PayPal cobra entre un 2% y un 4% por aceptar pagos de clientes, por lo que esto podría ahorrarle mucho dinero. Y como esta es la forma de pago online más aceptada, la mayoría de los clientes la solicitan.
Es por eso que está totalmente bien incluir una tarifa porcentual estándar de PayPal en las facturas enviadas a los clientes.
2. Acepte transferencias bancarias ACH y cheques electrónicos
Si utiliza un software de facturación tradicional como QuickBooks Online, puede aceptar transferencias bancarias ACH y cheques electrónicos sin cargo alguno.
En serio, las transferencias ACH y los cheques electrónicos son una opción completamente gratuita para los proveedores de servicios que envían facturas y aceptan pagos en línea.
Si bien aceptar tarjetas de crédito virtualmente puede costar un 2,9% más una tarifa adicional de $0,25, alentar a los clientes a pagar con una transferencia bancaria es totalmente gratis (¡para todos!).
3. Solicite depósito directo como método preferido
Evite pagar tarifas de facturación de PayPal solicitando en su lugar depósito directo. Los fondos no solo se depositarán en su cuenta mucho más rápido que una solicitud de transferencia de 2 días desde PayPal, sino que también ahorrará dinero en tarifas de transacción.
Estos son algunos de los mejores servicios de depósito directo para utilizar como autónomo:
Dwolla
Dwolla facilita la transferencia de fondos de una persona a otra y trabaja con muchos de los mejores servicios de contabilidad. ¿La mejor parte? No importa cuán grande o pequeña sea la transacción de pago, la tarifa de Dwolla es de solo $0,25. Y si la transacción es inferior a $10, no hay ningún cargo.
Nosotros pagamos
WePay , una empresa de Chase, tiene un portal de pagos en línea completamente personalizable. Funciona con servicios de facturación como FreshBooks, Zoho y más. WePay acepta todas las principales tarjetas de crédito y pagos ACH. Pero nos centraremos en el procesamiento de pagos por depósito directo (ACH), ya que es solo una tarifa del 1% más $0,30 por transacción.
Este es un ahorro bastante grande con respecto a la tarifa estándar del 2,9% de PayPal.
4. Transferencias bancarias en línea
Si trabaja con clientes independientes internacionales, podría tener más sentido configurar transferencias bancarias para recibir pagos de facturación. De lo contrario, es posible que tengas que pagar tasas de conversión de moneda y otras tarifas para acceder a tu dinero.
Lo único es que esto puede costar a sus clientes entre 20 y 40 dólares por transferencia bancaria internacional, por lo que es un poco caro. Además, pueden pasar varios días hábiles hasta que se procese el pago en su cuenta bancaria.
Una forma de evitar el gasto de una transferencia bancaria es utilizar un servicio como TransferWise. Son totalmente transparentes con sus tarifas y no aumentan el costo de la conversión de moneda (como lo hacen la mayoría de los bancos).
Wise , anteriormente TransferWise, es más barato y más rápido que las transferencias bancarias tradicionales.
5. Obtenga descuentos comerciales de PayPal
Varios programas de contabilidad tienen un acuerdo con PayPal que puede ahorrarle bastante dinero en tarifas de PayPal.
Por ejemplo, para los clientes leales que utilizan FreshBooks Invoicing, obtenga acceso a la opción PayPal Business Payments. Esto sólo le cuesta $0,50 por pago por transferencia bancaria recibido de los clientes.
Para que esto funcione, los clientes deben elegir la opción “Transferencia PayPal” y retirar los fondos de su cuenta bancaria.
Este proceso tarda entre 3 y 4 días hábiles más que el pago mediante PayPal estándar o tarjeta de crédito. Pero en la mayoría de los casos, estos ahorros adicionales valen la pena.
Quiero decir, ¿quién no quiere conservar más del dinero que tanto le costó ganar?
Así es como funciona:
Empiece por crear una nueva factura
Haga clic en el botón “Nueva factura” para crear una nueva factura para un cliente, o puede replicar su plantilla de una factura anterior. En el lado derecho de su nueva factura, busque en la sección Opciones de pago en línea y verá las diferentes opciones de pago que ofrece actualmente a sus clientes.
Elija la opción de pago comercial de PayPal
Asegúrese de marcar la casilla Pago comercial de PayPal “comercial” debajo de la pestaña PayPal al crear una factura, y solo se le cobrarán $ 0,50 por transacción, sin importar el tamaño de su factura.
Así es como funciona en FreshBooks
El proceso se ve así – Nueva factura – Aceptar pagos en línea – casillas de verificación para diferentes opciones de pago, la opción Pagos comerciales de PayPal se encuentra en la pestaña PayPal.
No puedes usarlo con tarjetas de crédito, solo transferencia directa desde una cuenta bancaria. Pero la mayoría de mis clientes usan esta opción y nunca he tenido ningún problema.
Puede utilizar FreshBooks para cronometrar su tiempo con los proyectos de los clientes, facturar gastos y servicios y luego recibir pagos cada mes.
Sí, FreshBooks Classic cobra una pequeña tarifa mensual por utilizar sus servicios (entre 20 y 30 dólares al mes), aunque tienen un servicio gratuito con menos funciones. Pero eso es un pequeño cambio en comparación con las tarifas que cobra PayPal y cuánto dinero podría ahorrar utilizando este truco de facturación.
Pero tenga cuidado, esto no incluye una opción de pago de crédito . Para recibir la opción de $0,50 por factura pagada, sus clientes deben estar dispuestos a pagar mediante este método únicamente.
Sin embargo, los ahorros pueden valer la pena (en mi opinión y experiencia) y a la mayoría de los clientes no les importa en absoluto utilizar este proceso de pago.
En su mayoría, esto solo está disponible para moneda estadounidense, pero si sus clientes le pagan usando este método, podría ahorrarle cientos de dólares cada año.
6. Solicite tarifas comerciales más bajas con PayPal
Existe un truco simple que solo toma uno o dos minutos para ayudarlo a pagar tarifas de PayPal más bajas. Si su cuenta PayPal procesa $3000 o más transacciones por mes, puede solicitar tarifas de transacción comerciales más bajas.
Esto podría llevar la tarifa normal del 2,9% al 2,5% o incluso al 2,2% si califica.
Siga estos pasos para solicitar tarifas comerciales más bajas con PayPal.
- Inicie sesión en su cuenta PayPal
- Acceda al formulario de Solicitud de Tarifa Comerciante
- Complete sus datos en el breve formulario
- Marque la casilla para indicar que ha leído el Acuerdo de usuario
- Haga clic en “Enviar”
Descubrirá inmediatamente si su cuenta PayPal está aprobada para una tasa porcentual más baja.
Recuerde, las tarifas de PayPal son deducibles de impuestos
Las tarifas de transacción son sólo una parte de hacer negocios en línea. Sin embargo, la buena noticia es que las tarifas de PayPal son totalmente deducibles de impuestos como gasto comercial. ¡Es cierto!
Al final del año, simplemente calcule las tarifas de PayPal que pagó. Luego incluya el monto total de las tarifas en su declaración de impuestos de trabajador independiente, Anexo C.
¡Como mínimo, pagar las tarifas de PayPal puede ayudar a reducir su factura de impuestos al final del año!
Si todavía estás perdiendo el dinero que tanto te costó ganar debido a las tarifas de PayPal, prueba estos consejos para reducir tus tarifas de PayPal.
¡Solo le llevará unos minutos aplicar estos consejos para ahorrar dinero y así poder conservar una mayor parte del dinero que tanto le costó ganar!